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सैलरी स्लिप फ़ॉर्मेट: इस पर क्या लिखें
सैलरी स्लिप कर्मचारी को बताती है कि महीने की उसकी सैलरी कैसे बनी और उसमें से क्या कटा। लोन के लिए बैंक पिछले तीन महीने की स्लिप माँगते हैं, मकान मालिक माँगते हैं, और लेबर कानून एम्प्लॉयर से इसे देने को कहते हैं। यह पूरी और पढ़ने में आसान होनी चाहिए।
सैलरी स्लिप के हिस्से
- हेडिंग और महीना: "Salary Slip for October 2026"।
- एम्प्लॉयर: बिज़नेस का नाम और पता, और अगर है तो GSTIN।
- कर्मचारी की डिटेल: नाम, कर्मचारी कोड, पद, डिपार्टमेंट, जॉइनिंग की तारीख, PAN।
- सोशल सिक्योरिटी नंबर: UAN (PF का Universal Account Number) और ESI नंबर, जब कर्मचारी इनमें आता हो।
- बैंक डिटेल: बैंक का नाम, अकाउंट नंबर और IFSC जहाँ सैलरी दी गई।
- हाज़िरी: महीने के दिन, पेड दिन और लॉस ऑफ़ पे के दिन।
- अर्निंग: बेसिक सैलरी, HRA, भत्ते, ओवरटाइम, बोनस, हर एक अलग लाइन पर, ग्रॉस टोटल के साथ।
- कटौती: PF, ESI, प्रोफ़ेशनल टैक्स, TDS, एडवांस की वसूली, हर एक अलग लाइन पर, टोटल के साथ।
- नेट सैलरी अंकों और शब्दों में।
- सिग्नेचर एम्प्लॉयर (या जो सैलरी देता है) और कर्मचारी के।
एक सैंपल
| अर्निंग | ₹ | कटौती | ₹ |
|---|---|---|---|
| Basic salary | 15,000 | Provident fund | 1,800 |
| HRA | 6,000 | ESI | 0 |
| Conveyance allowance | 1,600 | Professional tax | 200 |
| Special allowance | 2,400 | TDS | 0 |
| ग्रॉस अर्निंग | 25,000 | कुल कटौती | 2,000 |
नेट सैलरी ₹23,000 (Rupees Twenty Three Thousand only)। महीने के दिन 31, पेड दिन 31, लॉस ऑफ़ पे 0। ग्रॉस सैलरी ₹21,000 से ज़्यादा है, इसलिए ESI ज़ीरो है। नेट सैलरी का हिसाब वाला हल किया उदाहरण हर आँकड़ा समझाता है।
आम गलतियाँ
- अर्निंग अलग-अलग नहीं। एक लाइन "Salary ₹25,000" से बेसिक का कुछ पता नहीं चलता, जबकि PF और HRA की छूट दोनों उसी पर टिके हैं।
- बिना वजह ग्रॉस सैलरी बदलना। जब लॉस ऑफ़ पे या ओवरटाइम हो, तो दिन और एक्स्ट्रा लाइन दिखाएँ ताकि कर्मचारी समझ सके।
- स्लिप बैंक ट्रांसफ़र से मेल नहीं खाती। स्लिप पर नेट सैलरी वही होनी चाहिए जो खाते में पहुँची।
- एम्प्लॉयर का PF या ESI कटौती में दिखाना। एम्प्लॉयर का हिस्सा सैलरी के ऊपर से दिया जाता है; सैलरी से सिर्फ़ कर्मचारी का हिस्सा कटता है।
- कैश सैलरी की कोई स्लिप ही नहीं। सिग्नेचर वाली स्लिप एम्प्लॉयर का सबूत है कि सैलरी दी गई।
जब कर्मचारी को पुरानी स्लिप चाहिए
लोन या क्रेडिट कार्ड के लिए बैंक आमतौर पर पिछले तीन से छह महीने की स्लिप माँगते हैं, और कुछ मकान मालिक और वीज़ा दफ़्तर भी। हर स्लिप सेव करें, ताकि पुराना महीना याददाश्त से बनाने के बजाय एक मिनट में फिर से प्रिंट हो सके। लेबर कानून एम्प्लॉयर से कुछ साल तक वेज का रिकॉर्ड रखने को भी कहते हैं, इसलिए सेव की गई स्लिप और एक बैकअप फ़ाइल रखें।