சம்பள சிலிப் › சம்பள சிலிப் ஃபார்மட்
சம்பள சிலிப் ஃபார்மட்: அதில் என்ன போட வேண்டும்
சம்பள சிலிப் ஊழியருக்கு அந்த மாத சம்பளம் எப்படி உருவானது, அதிலிருந்து என்ன பிடிக்கப்பட்டது என்று சொல்லும். லோனுக்கு பேங்குகள் கடைசி மூன்று மாத சிலிப்களைக் கேட்கும், வீட்டு உரிமையாளர்கள் கேட்பார்கள், எம்ப்ளாயர்கள் அதைக் கொடுக்க வேண்டும் என்று தொழிலாளர் சட்டங்கள் சொல்கின்றன. அது முழுமையாகவும் படிக்க எளிதாகவும் இருக்க வேண்டும்.
சம்பள சிலிப்பின் பகுதிகள்
- தலைப்பும் மாதமும்: "Salary Slip for October 2026".
- எம்ப்ளாயர்: பிசினஸ் பெயர், முகவரி, இருந்தால் GSTIN.
- ஊழியர் விவரம்: பெயர், ஊழியர் கோடு, பதவி, டிபார்ட்மெண்ட், சேர்ந்த தேதி, PAN.
- சமூகப் பாதுகாப்பு நம்பர்கள்: ஊழியர் கவர் ஆனால் UAN (PF-க்கான Universal Account Number), ESI நம்பர்.
- பேங்க் விவரம்: சம்பளம் போன பேங்க் பெயர், அக்கவுண்ட் நம்பர், IFSC.
- வருகை: மாதத்தில் நாட்கள், சம்பள நாட்கள், சம்பளம் இல்லாத நாட்கள்.
- எர்னிங்ஸ்: பேசிக் சம்பளம், HRA, அலவன்ஸ்கள், ஓவர்டைம், போனஸ், ஒவ்வொன்றும் தனி வரியில், கிராஸ் மொத்தத்துடன்.
- பிடித்தங்கள்: PF, ESI, புரொஃபஷனல் டாக்ஸ், TDS, அட்வான்ஸ் பிடித்தம், ஒவ்வொன்றும் தனி வரியில், மொத்தத்துடன்.
- நிகர சம்பளம் எண்ணிலும் எழுத்திலும்.
- எம்ப்ளாயர் (அல்லது சம்பளம் கொடுப்பவர்), ஊழியர் இருவரின் கையெழுத்துகள்.
ஒரு மாதிரி
| எர்னிங்ஸ் | ₹ | பிடித்தங்கள் | ₹ |
|---|---|---|---|
| Basic salary | 15,000 | Provident fund | 1,800 |
| HRA | 6,000 | ESI | 0 |
| Conveyance allowance | 1,600 | Professional tax | 200 |
| Special allowance | 2,400 | TDS | 0 |
| கிராஸ் எர்னிங்ஸ் | 25,000 | மொத்த பிடித்தம் | 2,000 |
நிகர சம்பளம் ₹23,000 (Rupees Twenty Three Thousand only). மாதத்தில் நாட்கள் 31, சம்பள நாட்கள் 31, சம்பளம் இல்லாத நாட்கள் 0. கிராஸ் சம்பளம் ₹21,000-க்கு மேல் என்பதால் ESI இல்லை. ஒவ்வொரு எண்ணையும் நிகர சம்பளக் கணக்கீடு உதாரணம் விளக்குகிறது.
பொதுவான தவறுகள்
- எர்னிங்ஸ் பிரிக்கப்படவில்லை. "Salary ₹25,000" என்ற ஒரே வரி பேசிக் பற்றி எதுவும் சொல்லாது, PF, HRA விலக்கு இரண்டும் அதைச் சார்ந்தவை.
- காரணம் இல்லாமல் கிராஸ் சம்பளம் மாறுவது. சம்பளம் இல்லாத நாட்கள் அல்லது ஓவர்டைம் இருந்தால், ஊழியர் புரிந்துகொள்ள நாட்களையும் கூடுதல் வரியையும் காட்டுங்கள்.
- சிலிப் பேங்க் டிரான்ஸ்ஃபருடன் பொருந்தவில்லை. சிலிப்பில் உள்ள நிகர சம்பளம் அக்கவுண்டுக்குப் போன தொகையாக இருக்க வேண்டும்.
- எம்ப்ளாயரின் PF அல்லது ESI பிடித்தமாகக் காட்டப்படுவது. எம்ப்ளாயரின் பங்கு சம்பளத்துக்கு மேல் கட்டப்படுகிறது; ஊழியரின் பங்கு மட்டுமே சம்பளத்திலிருந்து பிடிக்கப்படும்.
- கேஷ் சம்பளத்துக்கு சிலிப்பே இல்லாதது. கையெழுத்திட்ட சிலிப்தான் சம்பளம் கொடுக்கப்பட்டதற்கு எம்ப்ளாயரின் ஆதாரம்.
ஊழியர்களுக்குப் பழைய சிலிப்கள் எப்போது வேண்டும்
லோன் அல்லது கிரெடிட் கார்டுக்கு பேங்குகள் பொதுவாக கடைசி மூன்று முதல் ஆறு மாத சிலிப்களைக் கேட்கும், சில வீட்டு உரிமையாளர்களும் விசா அலுவலகங்களும் கேட்கும். ஒவ்வொரு சிலிப்பையும் சேவ் செய்யுங்கள், அப்போது நினைவிலிருந்து உருவாக்காமல் ஒரு நிமிடத்தில் பழைய மாதத்தை மீண்டும் பிரிண்ட் செய்யலாம். எம்ப்ளாயர்கள் சில வருடங்களுக்கு சம்பள ரெக்கார்டுகளை வைக்க வேண்டும் என்றும் தொழிலாளர் சட்டங்கள் சொல்கின்றன, அதனால் சேவ் செய்த சிலிப்களையும் ஒரு பேக்கப் ஃபைலையும் வைத்திருங்கள்.