સેલરી સ્લિપ › સેલરી સ્લિપ ફોર્મેટ
સેલરી સ્લિપ ફોર્મેટ: તેમાં શું લખવું
સેલરી સ્લિપ કર્મચારીને જણાવે છે કે મહિનાનો પગાર કેવી રીતે બન્યો અને તેમાંથી શું કપાયું. બેંક લોન માટે છેલ્લા ત્રણ મહિનાની સ્લિપ માંગે છે, મકાનમાલિક માંગે છે, અને શ્રમ કાયદા એમ્પ્લોયરને તે આપવા કહે છે. તે પૂરી અને વાંચવામાં સહેલી હોવી જોઈએ.
સેલરી સ્લિપના ભાગ
- શીર્ષક અને મહિનો: "Salary Slip for October 2026".
- એમ્પ્લોયર: બિઝનેસનું નામ અને સરનામું, અને હોય તો GSTIN.
- કર્મચારીની વિગત: નામ, કર્મચારી કોડ, હોદ્દો, ડિપાર્ટમેન્ટ, જોડાયાની તારીખ, PAN.
- સોશિયલ સિક્યોરિટી નંબર: UAN (PF માટે Universal Account Number) અને ESI નંબર, જ્યારે કર્મચારી તેમાં આવતો હોય.
- બેંક વિગત: જ્યાં પગાર જમા થયો તે બેંકનું નામ, ખાતા નંબર અને IFSC.
- હાજરી: મહિનાના દિવસ, પગારવાળા દિવસ અને પગાર કપાતના દિવસ.
- અર્નિંગ: બેઝિક પગાર, HRA, ભથ્થાં, ઓવરટાઇમ, બોનસ, દરેક અલગ લાઇનમાં, ગ્રોસ કુલ સાથે.
- ડિડક્શન: PF, ESI, પ્રોફેશનલ ટેક્સ, TDS, એડવાન્સની વસૂલાત, દરેક અલગ લાઇનમાં, કુલ સાથે.
- આંકડા અને શબ્દોમાં નેટ પગાર.
- એમ્પ્લોયર (કે પગાર આપનાર વ્યક્તિ) અને કર્મચારીની સહી.
એક નમૂનો
| અર્નિંગ | ₹ | ડિડક્શન | ₹ |
|---|---|---|---|
| બેઝિક પગાર | 15,000 | પ્રોવિડન્ટ ફંડ | 1,800 |
| HRA | 6,000 | ESI | 0 |
| કન્વેયન્સ ભથ્થું | 1,600 | પ્રોફેશનલ ટેક્સ | 200 |
| સ્પેશિયલ ભથ્થું | 2,400 | TDS | 0 |
| ગ્રોસ અર્નિંગ | 25,000 | કુલ ડિડક્શન | 2,000 |
નેટ પગાર ₹23,000 (Rupees Twenty Three Thousand only). મહિનાના દિવસ 31, પગારવાળા દિવસ 31, પગાર કપાત 0. ગ્રોસ પગાર ₹21,000 થી વધુ હોવાથી ESI શૂન્ય છે. નેટ પગારની ગણતરી માંનું ઉદાહરણ દરેક આંકડો સમજાવે છે.
સામાન્ય ભૂલો
- અર્નિંગના ભાગ ન પાડવા. "Salary ₹25,000" જેવી એક લાઇન બેઝિક વિશે કંઈ કહેતી નથી, અને PF અને HRA ની છૂટ બંને તેના પર આધાર રાખે છે.
- કારણ વગર ગ્રોસ પગાર બદલાય. પગાર કપાત કે ઓવરટાઇમ હોય ત્યારે દિવસ અને વધારાની લાઇન બતાવો, જેથી કર્મચારી સમજી શકે.
- સ્લિપ બેંક ટ્રાન્સફર સાથે મેળ ન ખાય. સ્લિપ પરનો નેટ પગાર ખાતામાં પહોંચ્યો તેટલો જ હોવો જોઈએ.
- એમ્પ્લોયરનો PF કે ESI ડિડક્શન તરીકે બતાવવો. એમ્પ્લોયરનો ભાગ પગાર ઉપરાંત ભરાય છે; પગારમાંથી ફક્ત કર્મચારીનો ભાગ કપાય છે.
- કેશ પગાર માટે સ્લિપ જ નહીં. સહીવાળી સ્લિપ પગાર અપાયો તેનો એમ્પ્લોયરનો પુરાવો છે.
કર્મચારીને જૂની સ્લિપ ક્યારે જોઈએ
બેંક લોન કે ક્રેડિટ કાર્ડ માટે સામાન્ય રીતે છેલ્લા ત્રણથી છ મહિનાની સ્લિપ માંગે છે, અને કેટલાક મકાનમાલિક અને વિઝા ઓફિસ પણ માંગે છે. દરેક સ્લિપ સેવ કરો, જેથી યાદશક્તિ પરથી બનાવવાને બદલે જૂના મહિનાની સ્લિપ એક મિનિટમાં ફરી છાપી શકો. શ્રમ કાયદા પણ એમ્પ્લોયરને થોડાં વર્ષ પગારનો રેકોર્ડ રાખવા કહે છે, એટલે સેવ કરેલી સ્લિપ અને બેકઅપ ફાઇલ રાખો.