স্যালারি স্লিপ › স্যালারি স্লিপ ফরম্যাট
স্যালারি স্লিপ ফরম্যাট: এতে কী লিখবেন
স্যালারি স্লিপ কর্মচারীকে জানায় মাসের মাইনে কীভাবে তৈরি হল আর তা থেকে কী কাটা হল। লোনের জন্য ব্যাংক গত তিন মাসের স্লিপ চায়, বাড়িওয়ালারা চান, আর শ্রম আইন এমপ্লয়ারকে এটা দিতে বলে। এটা পুরো আর সহজে পড়ার মতো হওয়া উচিত।
স্যালারি স্লিপের অংশগুলো
- হেডিং আর মাস: "Salary Slip for October 2026"।
- এমপ্লয়ার: ব্যবসার নাম আর ঠিকানা, আর থাকলে GSTIN।
- কর্মচারীর ডিটেলস: নাম, কর্মচারী কোড, পদ, ডিপার্টমেন্ট, জয়েনিংয়ের তারিখ, PAN।
- সোশ্যাল সিকিউরিটির নম্বর: UAN (PF-এর Universal Account Number) আর ESI নম্বর, কর্মচারী আওতায় থাকলে।
- ব্যাংকের ডিটেলস: যেখানে মাইনে গেল সেই ব্যাংকের নাম, অ্যাকাউন্ট নম্বর আর IFSC।
- হাজিরা: মাসের দিন, পেইড দিন আর লস অফ পে-র দিন।
- আয়: বেসিক স্যালারি, HRA, অ্যালাউন্স, ওভারটাইম, বোনাস, প্রতিটি আলাদা লাইনে, গ্রস মোট সহ।
- কাটা: PF, ESI, প্রফেশনাল ট্যাক্স, TDS, অ্যাডভান্স ফেরত, প্রতিটি আলাদা লাইনে, মোট সহ।
- নেট পে সংখ্যায় আর কথায়।
- এমপ্লয়ারের (বা যিনি মাইনে দেন তাঁর) আর কর্মচারীর সই।
একটা নমুনা
| আয় | ₹ | কাটা | ₹ |
|---|---|---|---|
| বেসিক স্যালারি | 15,000 | প্রভিডেন্ট ফান্ড | 1,800 |
| HRA | 6,000 | ESI | 0 |
| কনভেয়েন্স অ্যালাউন্স | 1,600 | প্রফেশনাল ট্যাক্স | 200 |
| স্পেশাল অ্যালাউন্স | 2,400 | TDS | 0 |
| মোট আয় (গ্রস) | 25,000 | মোট কাটা | 2,000 |
নেট পে ₹23,000 (Rupees Twenty Three Thousand only)। মাসের দিন 31, পেইড দিন 31, লস অফ পে 0। গ্রস পে ₹21,000-এর বেশি, তাই ESI শূন্য। নেট পে-র হিসাব-এর উদাহরণ প্রতিটি অঙ্ক বোঝায়।
সাধারণ ভুল
- আয় ভাগ না করা। "Salary ₹25,000"-এর একটা লাইন বেসিক সম্পর্কে কিছুই বলে না, অথচ PF আর HRA ছাড় দুটোই এর উপর নির্ভর করে।
- কারণ ছাড়া গ্রস পে বদলানো। লস অফ পে বা ওভারটাইম থাকলে দিন আর বাড়তি লাইন দেখান, যাতে কর্মচারী বুঝতে পারেন।
- স্লিপ ব্যাংক ট্রান্সফারের সঙ্গে মেলে না। স্লিপের নেট পে-ই অ্যাকাউন্টে পৌঁছনো উচিত।
- এমপ্লয়ারের PF বা ESI কাটা হিসেবে দেখানো। এমপ্লয়ারের ভাগ মাইনের উপর থেকে দেওয়া হয়; শুধু কর্মচারীর ভাগ মাইনে থেকে কাটা হয়।
- ক্যাশ মাইনের কোনো স্লিপই নেই। সই করা স্লিপ এমপ্লয়ারের কাছে প্রমাণ যে মাইনে দেওয়া হয়েছে।
কর্মচারীর পুরনো স্লিপ লাগলে
লোন বা ক্রেডিট কার্ডের জন্য ব্যাংক সাধারণত গত তিন থেকে ছয় মাসের স্লিপ চায়, আর কিছু বাড়িওয়ালা ও ভিসা অফিসও চায়। প্রতিটি স্লিপ সেভ করে রাখুন, যাতে মনে করে নতুন বানানোর বদলে এক মিনিটে পুরনো মাস আবার প্রিন্ট করতে পারেন। শ্রম আইন এমপ্লয়ারকে কয়েক বছর মাইনের রেকর্ড রাখতেও বলে, তাই সেভ করা স্লিপ আর একটা ব্যাকআপ ফাইল রাখুন।