স্যালারি স্লিপ › স্যালারির অংশ
স্যালারির অংশগুলো সহজ করে
স্যালারি সাধারণত কয়েকটা অংশে ভাগ করা থাকে। ভাগটা জরুরি: PF, গ্র্যাচুইটি, HRA ছাড় আর কখনও ESI এর উপর নির্ভর করে। প্রতিটি অংশের মানে কী আর সেগুলো কীভাবে যোগ হয়, এখানে দেখুন।
সাধারণ আয়ের লাইন
| অংশ | এটা কী |
|---|---|
| বেসিক স্যালারি | মাইনের স্থির মূল অংশ। PF, গ্র্যাচুইটি আর HRA ছাড় এর উপরেই হিসাব হয়। |
| ডিয়ারনেস অ্যালাউন্স (DA) | দামের সঙ্গে জোড়া বাড়তি মাইনে, সরকারি চাকরি আর কিছু কারখানায় চলে। PF-এর জন্য এটা বেসিকে যোগ হয়। |
| হাউস রেন্ট অ্যালাউন্স (HRA) | ভাড়ার জন্য সাহায্য। কর্মচারী ভাড়া দিলে পুরনো ট্যাক্স রেজিমে এর একটা অংশ ট্যাক্স ফ্রি হতে পারে (HRA ছাড় দেখুন)। |
| কনভেয়েন্স অ্যালাউন্স | কাজে যাতায়াতের জন্য। এখন বেশিরভাগ কর্মচারীর ক্ষেত্রে ট্যাক্সেবল। |
| স্পেশাল অ্যালাউন্স | ঠিক হওয়া মাইনে পূরণ করতে বাকি অংশ। পুরোটাই ট্যাক্সেবল। |
| ওভারটাইম, ইনসেনটিভ, বোনাস, এরিয়ার | যে মাসে দেওয়া হয় সেই মাসে যোগ হওয়া বদলানো লাইন। |
CTC, গ্রস আর নেট
- CTC (cost to company): বছরে কর্মচারীর জন্য এমপ্লয়ার যা খরচ করেন সব: গ্রস পে আর এমপ্লয়ারের PF ও ESI, গ্র্যাচুইটি, ইনস্যুরেন্স ইত্যাদি।
- গ্রস পে: মাসের স্লিপে আয়ের লাইনগুলোর মোট।
- নেট পে (হাতে পাওয়া): গ্রস পে বিয়োগ কর্মচারীর কাটা। এটাই ব্যাংক অ্যাকাউন্টে পৌঁছায়।
একটা উদাহরণের স্ট্রাকচার
একটা দোকান এক সেলসপার্সনকে গ্রস পে হিসেবে বছরে ₹3,00,000 দেয়, মানে মাসে ₹25,000।
| লাইন | প্রতি মাসে | মন্তব্য |
|---|---|---|
| বেসিক স্যালারি | ₹15,000 | গ্রসের 60% |
| HRA | ₹6,000 | বেসিকের 40% |
| কনভেয়েন্স অ্যালাউন্স | ₹1,600 | স্থির |
| স্পেশাল অ্যালাউন্স | ₹2,400 | বাকি |
| গ্রস | ₹25,000 |
দোকান PF দিলে তার নিজের ভাগ ₹15,000-এর 12% = মাসে ₹1,800, উপর থেকে। তাই বছরের CTC অন্তত ₹3,00,000 + ₹21,600 = ₹3,21,600।
লেবার কোডের "50% ওয়েজ"-এর নিয়ম
নভেম্বর 2025 থেকে চালু নতুন লেবার কোড "ওয়েজ" বলতে বেসিক পে, DA আর রিটেইনিং অ্যালাউন্স বোঝায়। অন্য অ্যালাউন্স (HRA, কনভেয়েন্স ইত্যাদি) মোট মাইনের অর্ধেকের বেশি হলে বাড়তিটা PF, গ্র্যাচুইটি আর এমন বেনিফিটের জন্য ওয়েজ হিসেবে ধরা হয়। সোজা কথায়: বেসিক খুব কম আর অ্যালাউন্স খুব বেশি রেখে আর এই খরচ কমানো যায় না। কেন্দ্রের নিয়ম নোটিফাই হয়েছে, আর রাজ্যগুলো এখনও নিজেদের নিয়ম আনছে, তাই আপনার ব্যবসায় কীভাবে লাগে অ্যাকাউন্ট্যান্টকে জিজ্ঞেস করুন।
অ্যালাউন্স আর ইনকাম ট্যাক্স
নতুন ট্যাক্স রেজিমে, যা ডিফল্ট, HRA আর কনভেয়েন্সের মতো বেশিরভাগ অ্যালাউন্স সাধারণ স্যালারি হিসেবেই ট্যাক্স হয়। পুরনো রেজিমে HRA আংশিক ছাড় পেতে পারে, আর কয়েকটা অন্য অ্যালাউন্সের নিজের ছোট ছাড় আছে। এই জন্যই মোট এক থাকলেও স্লিপের ভাগ কর্মচারীর কাছে জরুরি।
টিপস
- অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটারে স্ট্রাকচার লিখে দিন আর প্রতি মাসে স্লিপ একই রাখুন।
- প্রতি মাসে একই লাইনের নাম ব্যবহার করুন; মেকারের "পরের সময়ের জন্য কপি" সেগুলো রেখে দেয়।
- পুরনো ইনক্রিমেন্ট দিলে পুরনো মাসের বেসিক না বদলে "Arrears" লাইন যোগ করুন।