ফ্রি স্যালারি স্লিপ মেকার
প্রতি মাসে প্রতিটি কর্মচারীকে পরিষ্কার পে-স্লিপ দিন: আয়, কাটা, পেইড দিন আর কথায় নেট পে, এক পাতায় সাজানো। এক বোতামে PF আর ESI হিসাব হয়। লগইন নেই, কারও কাছে কিছু পাঠানো হয় না।
এখানে স্যালারি স্লিপ কীভাবে বানাবেন
- আপনার ব্যবসা আর স্যালারির মাস বেছে নিন। আপনার ব্যবসা উপরে এমপ্লয়ার হিসেবে প্রিন্ট হয়। লিখতে শুরু করলেই সেভ করা ব্যবসাগুলো দেখা যাবে।
- কর্মচারীর ডিটেলস লিখুন। নাম, কোড, পদ, ডিপার্টমেন্ট, জয়েনিংয়ের তারিখ, PAN, UAN, ESI নম্বর আর IFSC সহ ব্যাংক অ্যাকাউন্ট। আগের স্লিপের কর্মচারীরা সাজেশন হিসেবে আসেন; একজনকে বেছে নিলে তাঁর ডিটেলস ভরে যায়। নিজে থেকে কিছু ভরে না।
- মাসের দিন আর পেইড দিন দিন। পেইড দিন মানে কাজের দিন আর পেইড ছুটি ও হলিডে। বাকিটা লস অফ পে-র দিন হিসেবে প্রিন্ট হয়।
- আয় লিখুন। স্লিপ শুরু হয় Basic salary, HRA, Conveyance allowance আর Special allowance দিয়ে। এই মাসে যা আয় হল সেই অঙ্ক লিখুন (লস অফ পে থাকলে আগেই কমিয়ে), আর ওভারটাইম, বোনাস বা এরিয়ারের জন্য আরও লাইন যোগ করুন।
- কাটা ভরুন। বেসিকের 12% PF (₹25,000 পর্যন্ত বেসিকে) আর গ্রস পে ₹21,000 বা তার কম হলে 0.75% ESI-এর জন্য PF, ESI, প্রফেশনাল ট্যাক্স ও TDS হিসাব করুন টিপুন; এটা প্রফেশনাল ট্যাক্স (বেছে নেওয়া রাজ্যের জন্য) আর TDS-এর আন্দাজও ভরে দেয়। সেগুলো মিলিয়ে নিন, আর অ্যাডভান্স বা লোনের জন্য লাইন যোগ করুন।
- সেভ করুন, তারপর প্রিন্ট / PDF বা শেয়ার করুন। গ্রস, মোট কাটা আর কথায় নেট পে নিজেই হিসাব হয়। পরের মাসে সেভ করা স্যালারি স্লিপ থেকে স্লিপ খুলে পরের সময়ের জন্য কপি টিপুন।
এটা আপনার জন্য কী করে
- পে-স্লিপে যা লাগে সব: এমপ্লয়ার, কর্মচারীর ডিটেলস, UAN, ESI নম্বর, ব্যাংক, পেইড দিন, আয়, কাটা আর কথায় নেট পে।
- এক ক্লিকে PF আর ESI: বেসিক আর গ্রস পে থেকে হিসাব হয়, আর আপনার নিয়ম আলাদা হলে বদলাতে পারেন।
- লস অফ পে পরিষ্কার দেখায়: মাসের দিন, পেইড দিন আর লস অফ পে-র দিন স্লিপে প্রিন্ট হয়।
- কয়েক সেকেন্ডে পরের মাস: "পরের সময়ের জন্য কপি" একই কর্মচারী আর অঙ্ক নিয়ে পরের মাসের স্লিপ বানায়।
- যেমন দরকার তেমন প্রিন্ট: A4 বা A5 কাগজ, এমপ্লয়ার আর কর্মচারীর সইয়ের জায়গা সহ।
- আপনার ভাষায়: স্ক্রিনে 24টি ভাষা; প্রিন্ট করা স্লিপ ইংরেজিতেই থাকে, যাতে ব্যাংক আর বাড়িওয়ালা পড়তে পারেন।
আপনার ডেটা আপনার কাছেই থাকে
আপনি যা লেখেন সব এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারেই থাকে। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, আমাদের কাছে কিছু আপলোড হয় না। আপনার ব্যবসা, কাস্টমার, সাপ্লায়ার আর আইটেম my.niveshsahayak.in-এর মাধ্যমে Nivesh Sahayak-এর অন্য ডকুমেন্ট টুলগুলোর সঙ্গে শেয়ার হয়, তাই ইনভয়েস বা কোটেশন বানানোর সময় যা সেভ করেছিলেন তা এখানে সাজেশন হিসেবে আগে থেকেই আছে।
গাইড
লোকে যা জিজ্ঞেস করেন
এই স্যালারি স্লিপ মেকার কি ফ্রি?
হ্যাঁ। স্যালারি স্লিপ বানানো, সেভ করা, প্রিন্ট আর শেয়ার করা সব ফ্রি, লগইন নেই, কোনো লিমিট নেই। পাতার নিচে ছোট একটা লাইনে লেখা থাকে কোথায় বানানো হয়েছে।
মেকার কি TDS আর প্রফেশনাল ট্যাক্স হিসাব করতে পারে?
হ্যাঁ, প্রথম আন্দাজ হিসেবে। কর্মচারীর ইনকাম ট্যাক্স রিজিম আর প্রফেশনাল ট্যাক্সের রাজ্য বেছে নিন, তারপর PF, ESI, প্রফেশনাল ট্যাক্স ও TDS হিসাব করুন চাপুন। TDS হিসাব হয় এই মাসের গ্রস × 12 থেকে, FY 2026-27-এর স্ল্যাব, স্ট্যান্ডার্ড ডিডাকশন (নতুন রিজিমে ₹75,000, পুরনোয় ₹50,000) আর 4% সেস ধরে; পুরনো রিজিমে PF (₹1.5 লাখ পর্যন্ত) আর প্রফেশনাল ট্যাক্সও ধরা হয়। প্রফেশনাল ট্যাক্স মহারাষ্ট্র, কর্ণাটক, পশ্চিমবঙ্গ, গুজরাট, তেলেঙ্গানা, অন্ধ্রপ্রদেশ আর আসামের জন্য ভরে যায়, আর যে রাজ্যে এটা নেই সেখানে শূন্য হয় (ওড়িশা এপ্রিল 2026 থেকে এটা তুলে দিয়েছে); অন্য রাজ্যের জন্য নিজে লিখুন। সবসময় কর্মচারীর ডিক্লারেশন আর আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের সঙ্গে মিলিয়ে নিন।
PF কীভাবে হিসাব হয়?
কর্মচারীর PF হল বেসিক + DA-র 12%। এমপ্লয়ার এটা বেসিক + DA-র ₹25,000-এর ওয়েজ সিলিং (17 সেপ্টেম্বর 2026-এ ₹15,000 থেকে বাড়ানো) পর্যন্ত সীমিত রাখতে পারেন, তখন মাসে সবচেয়ে বেশি ₹3,000 কাটা হয়। PF, ESI, প্রফেশনাল ট্যাক্স ও TDS হিসাব করুন বোতাম এটাই ব্যবহার করে; পুরো বেসিকে দিলে বদলে নিন।
ESI কখন কাটা হয়?
যখন কর্মচারীর গ্রস পে মাসে ₹21,000 বা তার কম আর আপনার ব্যবসা ESI-এর আওতায়। কর্মচারী দেন 0.75% আর এমপ্লয়ার 3.25%।
প্রফেশনাল ট্যাক্স কত?
এটা আপনার রাজ্যের উপর নির্ভর করে, আর বছরে কখনও ₹2,500-এর বেশি হতে পারে না। কিছু রাজ্য, যেমন দিল্লি, হরিয়ানা আর উত্তর প্রদেশ, এটা নেয় না। আপনার রাজ্যের এখনকার স্ল্যাব দেখে নিন।
মেকার কি লস অফ পে-র দিনের জন্য মাইনে কমায়?
এটা মাসের দিন, পেইড দিন আর লস অফ পে-র দিন প্রিন্ট করে। প্রতিটি লাইনে আয়ের অঙ্ক আপনি লেখেন, তাই ছুটি কীভাবে গুনবেন তা আপনিই ঠিক করেন। নেট পে-র হিসাব দেখুন।
পরের মাসের স্লিপ কি তাড়াতাড়ি বানানো যায়?
হ্যাঁ। সেভ করা স্যালারি স্লিপ থেকে একটা স্লিপ খুলে পরের সময়ের জন্য কপি টিপুন। একই কর্মচারী আর লাইন নিয়ে পরের মাসের স্লিপ খোলে; পেইড দিন আর দরকারি অঙ্ক বদলে সেভ করুন।
ক্যাশে মাইনে দিলে কি স্যালারি স্লিপ লাগে?
হ্যাঁ, এটা ভালো অভ্যাস আর শ্রম আইন এমপ্লয়ারদের ওয়েজ স্লিপ দিতে বলে। কর্মচারীর সই করা স্লিপ আপনার কাছে প্রমাণও যে মাইনে দেওয়া হয়েছে।
WhatsApp-এ স্যালারি স্লিপ কীভাবে পাঠাব?
শেয়ার করুন টিপুন। ফোনে PDF সহ শেয়ার মেনু খুলবে; WhatsApp আর কর্মচারীকে বেছে নিন। কম্পিউটারে PDF ডাউনলোড হবে, যাতে আপনি জুড়ে দিতে পারেন।