സാലറി സ്ലിപ്പ് › സാലറി സ്ലിപ്പ് ഫോർമാറ്റ്
സാലറി സ്ലിപ്പ് ഫോർമാറ്റ്: അതിൽ എന്തൊക്കെ വേണം
ആ മാസത്തെ ശമ്പളം എങ്ങനെ ഉണ്ടായി, എന്തൊക്കെ പിടിച്ചു എന്ന് സാലറി സ്ലിപ്പ് ജീവനക്കാരനോട് പറയുന്നു. ലോണിന് ബാങ്കുകൾ കഴിഞ്ഞ മൂന്ന് മാസത്തെ സ്ലിപ്പുകൾ ചോദിക്കും, വീട്ടുടമകളും ചോദിക്കും, ഒന്ന് നൽകാൻ തൊഴിൽ നിയമങ്ങൾ തൊഴിലുടമകളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. അത് പൂർണ്ണവും വായിക്കാൻ എളുപ്പവുമാകണം.
സാലറി സ്ലിപ്പിന്റെ ഭാഗങ്ങൾ
- തലക്കെട്ടും മാസവും: "Salary Slip for October 2026".
- തൊഴിലുടമ: ബിസിനസിന്റെ പേരും വിലാസവും, ഉണ്ടെങ്കിൽ GSTIN.
- ജീവനക്കാരന്റെ വിവരങ്ങൾ: പേര്, എംപ്ലോയി കോഡ്, തസ്തിക, ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ്, ജോലിയിൽ ചേർന്ന തീയതി, PAN.
- സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പറുകൾ: ജീവനക്കാരൻ ഉൾപ്പെടുന്നെങ്കിൽ UAN (PF-നുള്ള Universal Account Number), ESI നമ്പർ.
- ബാങ്ക് വിവരങ്ങൾ: സാലറി ഇട്ട ബാങ്കിന്റെ പേര്, അക്കൗണ്ട് നമ്പർ, IFSC.
- ഹാജർ: മാസത്തിലെ ദിവസങ്ങൾ, ശമ്പളമുള്ള ദിവസങ്ങൾ, ലോസ് ഓഫ് പേ ദിവസങ്ങൾ.
- എർണിംഗ്സ്: ബേസിക് സാലറി, HRA, അലവൻസുകൾ, ഓവർടൈം, ബോണസ്, ഓരോന്നും സ്വന്തം ലൈനിൽ, ഗ്രോസ് ആകെയോടെ.
- കിഴിവുകൾ: PF, ESI, പ്രൊഫഷണൽ ടാക്സ്, TDS, അഡ്വാൻസ് തിരിച്ചുപിടിക്കൽ, ഓരോന്നും സ്വന്തം ലൈനിൽ, ആകെയോടെ.
- നെറ്റ് സാലറി അക്കത്തിലും അക്ഷരത്തിലും.
- ഒപ്പുകൾ തൊഴിലുടമയുടെ (അല്ലെങ്കിൽ ശമ്പളം കൊടുക്കുന്നയാളുടെ), ജീവനക്കാരന്റെയും.
ഒരു സാമ്പിൾ
| എർണിംഗ്സ് | ₹ | കിഴിവുകൾ | ₹ |
|---|---|---|---|
| ബേസിക് സാലറി | 15,000 | പ്രോവിഡന്റ് ഫണ്ട് | 1,800 |
| HRA | 6,000 | ESI | 0 |
| കൺവെയൻസ് അലവൻസ് | 1,600 | പ്രൊഫഷണൽ ടാക്സ് | 200 |
| സ്പെഷ്യൽ അലവൻസ് | 2,400 | TDS | 0 |
| ഗ്രോസ് എർണിംഗ്സ് | 25,000 | ആകെ കിഴിവുകൾ | 2,000 |
നെറ്റ് സാലറി ₹23,000 (Rupees Twenty Three Thousand only). മാസത്തിലെ ദിവസങ്ങൾ 31, ശമ്പളമുള്ള ദിവസങ്ങൾ 31, ലോസ് ഓഫ് പേ 0. ഗ്രോസ് സാലറി ₹21,000-ന് മുകളിലായതിനാൽ ESI പൂജ്യം. ഓരോ സംഖ്യയും നെറ്റ് സാലറി കണക്കാക്കൽ എന്നതിലെ ഉദാഹരണം വിശദീകരിക്കുന്നു.
സാധാരണ പറ്റുന്ന തെറ്റുകൾ
- എർണിംഗ്സ് വിഭജിക്കാത്തത്. "Salary ₹25,000" എന്ന ഒറ്റ ലൈൻ ബേസിക്കിനെക്കുറിച്ച് ഒന്നും പറയുന്നില്ല, PF-ഉം HRA ഇളവും രണ്ടും അതിനെ ആശ്രയിക്കുന്നു.
- കാരണമില്ലാതെ ഗ്രോസ് സാലറി മാറുന്നത്. ലോസ് ഓഫ് പേയോ ഓവർടൈമോ ഉള്ളപ്പോൾ, ജീവനക്കാരന് മനസ്സിലാകാൻ ദിവസങ്ങളും അധിക ലൈനും കാണിക്കുക.
- സ്ലിപ്പ് ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫറുമായി ഒത്തുപോകാത്തത്. സ്ലിപ്പിലെ നെറ്റ് സാലറി അക്കൗണ്ടിൽ എത്തിയത് തന്നെയാകണം.
- തൊഴിലുടമയുടെ PF-ഓ ESI-യോ കിഴിവായി കാണിക്കുന്നത്. തൊഴിലുടമയുടെ വിഹിതം സാലറിക്ക് മുകളിൽ അടയ്ക്കുന്നതാണ്; ജീവനക്കാരന്റെ വിഹിതം മാത്രമേ ശമ്പളത്തിൽ നിന്ന് പിടിക്കൂ.
- ക്യാഷ് ശമ്പളത്തിന് സ്ലിപ്പേ ഇല്ലാത്തത്. ഒപ്പിട്ട സ്ലിപ്പാണ് ശമ്പളം കൊടുത്തു എന്നതിന് തൊഴിലുടമയുടെ തെളിവ്.
ജീവനക്കാർക്ക് പഴയ സ്ലിപ്പുകൾ വേണ്ടപ്പോൾ
ലോണിനോ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡിനോ ബാങ്കുകൾ സാധാരണ കഴിഞ്ഞ മൂന്ന് മുതൽ ആറ് മാസം വരെയുള്ള സ്ലിപ്പുകൾ ചോദിക്കും, ചില വീട്ടുടമകളും വിസ ഓഫീസുകളും ചോദിക്കും. ഓർമ്മയിൽ നിന്ന് ഉണ്ടാക്കുന്നതിന് പകരം ഒരു പഴയ മാസം ഒരു മിനിറ്റിൽ വീണ്ടും പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ എല്ലാ സ്ലിപ്പും സേവ് ചെയ്യുക. വേജ് രേഖകൾ കുറച്ച് വർഷം സൂക്ഷിക്കാൻ തൊഴിൽ നിയമങ്ങളും തൊഴിലുടമകളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ സേവ് ചെയ്ത സ്ലിപ്പുകളും ഒരു ബാക്കപ്പ് ഫയലും സൂക്ഷിക്കുക.